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Outsourcing

L'Outsourcing archivistico è il processo di esternalizzazione parziale o completo dell’organizzazione e gestione dei servizi d’archivio, a carattere collaborativo tra le parti e nel rispetto dei vincoli normativi e contrattuali, che ha come obiettivo una maggiore efficienza e qualità del servizio.

Nei casi in cui sia un soggetto della Pubblica amministrazione ad avvalersi di tali servizi, dovrà essere posta particolare attenzione al rispetto della normativa in vigore per l’accesso alla documentazione corrente e di deposito (l. 241/1990 e successive modifiche ed integrazioni), sulla consultabilità a fini storici degli atti conservati negli archivi (d.lgs 42/2004 e successive modifiche ed integrazioni), sulla formazione, archiviazione e trasmissione dei documenti informatici, sulla gestione elettronica dei documenti e la registrazione di protocollo (d.p.r. 445/2000, d.lgs. 82/2005 e successive modifiche ed integrazioni).

La Soprintendenza archivistica per la Lombardia, a cura del funzionario responsabile Mauro Livraga, ha approntato una bozza indicativa di contratto di outsourcing, che si propone come strumento di lavoro da adattare alle diverse realtà.

Bozza del contratto

Per quanto riguarda l'outsourcing "informatico" si segnala l'accordo del maggio 2012 tra Soprintendenza archivistica e Provincia di Brescia per la semplificazione delle procedure autorizzative agli enti locali che avessero sottoscritto il servizio di conservazione (digitale) a norma offerto dalla Provincia stessa:

Provincia di Brescia - Conservazione digitale a norma

Accordo tra Soprintendenza e Provincia di Brescia

Nell’ambito del progetto del Gruppo di studio sull'Outsourcing sono stati elaborati i seguenti strumenti:

Progetto Outsourcing

Servizi di Outsourcing

Progettazione Outsourcing

Contratto di Outsourcing

 

data di redazione: marzo 2012
ultima modifica: luglio 2013